各单位，各部门：

为有效利用教室和学术报告厅，提高使用效率，更好服务师生，和开展会议，现将申请使用流程说明如下，以便各单位能及时申请教室和学术报告厅。

教室和学术报告厅使用程序：

（一）提出申请

全校的多媒体教室和学术报告厅的调度实行网络化管理，申请使用教室和学术报告厅的部门通过“梧州学院教务管理系统”进行网上预约。网上预约后需在教务管理系统打印出“教室借用单”。

（二）审批流程

1、“教室借用单”经使用部门处领导审批签字（或盖私章），加盖使用部门公章。若聘请校外人员在教室和学术报告厅举办报告会、讲座、论坛等活动的，需要经过党委宣传部批准。

2、“教室借用单”经使用部门领导审批同意后，交现代教育技术中心审批。审批地点：明科楼306室。

3、“教室借用单”经现代教育技术中心审批同意后，由借用人（或经办人）交到现代教育技术中心教室管理员值班室。申请使用明理楼南楼、中楼教室和学术报告厅的借用单交到明理楼南楼200值班室；申请使用明理楼北楼的教室借用单交到明理楼北楼200值班室；申请使用科技楼教室的借用单交到科技楼306值班室。

现代教育技术中心负责解释

联系人：何莹哲

电话：5827598

现代教育技术中心

2022年4月2日